비즈니스 미팅에는 항상 설렘과 긴장감이 공존합니다.
잠재고객 역시 필요한 정보를 얻고, 답을 찾고자 기대하고 있을 가능성이 큽니다.
이런 순간에 적절한 이메일은 단순한 커뮤니케이션 이상의 역할을 합니다.
비즈니스 미팅을 앞두고 어떤 이메일을 보내야 할지 고민한 적 있으신가요?

세일즈맵 팀에서 이러한 순간을 더 잘 준비할 수 있도록, 미팅 전후에 자주 사용되는 이메일 유형을 분석해 12가지 템플릿을 준비했습니다.
미팅 전에는 상대방의 불안감을 덜어주고, 필요한 정보를 명확히 전달하여 신뢰를 쌓을 수 있습니다.
미팅 후에는 논의된 내용을 정리하고, 다음 단계를 명확히 제시하여 더 발전된 논의를 만들어 낼 수 있습니다.

아래 템플릿을 활용하면, 세일즈팀의 소중한 시간을 절약하면서도, 신뢰와 전문성을 높이는 데 큰 도움을 줄 수 있습니다.

아래 템플릿을 참고하시되, 각 상황에 맞게 수정하여 사용해 주세요.
특히 미팅 전후 이메일에서는 상대방의 기대와 상황을 세심히 이해하고, 이를 반영한 개인화된 메시지가 핵심입니다.

잠재 고객의 마음을 안심시키고, 필요한 정보를 전달하며, 성공적인 비즈니스 미팅을 이끄는 데 도움이 되길 바랍니다. 🙂

미팅 전 이메일 템플릿

📧 1. 미팅 전날 리마인드: 케이스 스터디 공유

제목 : {제품 또는 서비스} 관련, 미팅 리마인드 드립니다.

안녕하세요, {이름}님.
내일 미팅에서 뵙겠습니다!

이번 기회에 {이름}님의 고민과 팀의 목표를 더 깊이 이해하고, 저희 {제품 또는 서비스}가 어떻게 도움이 될 수 있을지 논의하고 싶습니다.

참고로, 저희가 최근 작성한 케이스 스터디를 공유드립니다. {이름}님의 회사와 유사한 점이 많아 도움이 될 것 같아요.

미팅 전에 가볍게 읽어보시고 의견 주시면 감사하겠습니다.
[성공 사례 자세히 보기]({고객 성공 사례 링크})

궁금한 사항 있으시면 언제든 말씀해주세요. 그럼 내일 [시간]에 뵙겠습니다.
감사합니다.
{서명}

미팅 후 이메일 템플릿

📧 6. 통화 내용 요약: 고객 응대를 매끄럽게

제목 : {제품 또는 서비스} 관련, 통화 내용 요약드립니다

안녕하세요, {이름}님.
오늘 {회사 이름}의 상황을 자세히 공유해 주셔서 감사합니다. {공통 관심사나 이야기한 주제}에 대해 이야기 나눌 수 있어 즐거웠습니다.

통화 내용을 정리해보면, 현재 {겪고 계신 X 문제}로 고민 중이시고, {달성하고자 하는 Y 목표}를 이루기 위해 다양한 방법을 탐색 중이라고 말씀 주셨습니다.
이에 대해 제가 {제안한 전략이나 간단한 팁}을 드렸습니다.
{관련 주제}에 대한 좀더 자세한 내용이 포함된 자료를 첨부 드리니 참고하시면 도움이 될 것입니다.
[자료 자세히보기]{관련 주제 자료 링크}

혹시 첨부 자료나 오늘 말씀드린 내용에 대해 궁금한 점 있으시면 언제든 말씀해 주세요.
그럼 {날짜, 시간}에 다시 뵙겠습니다.

감사합니다.
{서명}

📧 7. 미팅 내용 요약: 주요 논의 사항 명확히 전달

제목 : {이름} 님, {특정 문제} 해결 방법이 궁금하신가요?

제목 : {제품 또는 서비스} 관련, 미팅 내용 요약드립니다

안녕하세요, {이름}님.
오늘 대화로 {회사 이름}의 상황을 상세히 이해할 수 있었습니다. 감사합니다.
논의한 주요 내용은 다음과 같습니다:

• {X 분야에서 겪고 계신 어려움}

• {Y로 이루고자 하는 변화/목표}

• {조직 내 상황/변화 Z}

이러한 포인트들과 잠재적인 솔루션에 대해 추가 자료를 공유드립니다.
[자료 자세히보기]{관련 주제 자료 링크}

미팅에서 말씀드린 대로, 다음 단계는 {X}입니다.
{날짜, 시간}에 {다시 이야기 나누겠습니다, 이메일 기다리겠습니다, 미팅에서 뵙겠습니다}.
감사합니다.
{서명}